紙の本を校正用に確認するときのチェック項目
紙の本は、画面上で整って見えても、手に持って読むと別の気づきがあります。
綴じた部分の文字の見え方、写真の明るさ、ページをめくる順序などは、実物で確かめたい点です。
校正用に本を確認するときは、気になったところをその場で直し始める前に、どの原稿を、どの仕様で確認しているかをそろえましょう。
ナガーノがこの記事で整理するのは、紙の本を受け取ってから、見つけた問題を制作へ戻すまでの確認手順です。
確認の目的は、完成を急いで宣言することではなく、読者が実際に読む場面で支障がないかを具体的に調べることです。
校正刷りと著者用コピーを区別する
KDPでは、出版へ提出する前に内容を確認する校正刷りと、販売中の本を印刷した著者用コピーが案内されています。
校正刷りには再販禁止を示す表示が入り、販売する完成本と同じ扱いではありません。
著者用コピーには、まだ出版していない下書きの変更は反映されません。
違いはKDP公式の校正刷りと著者用コピーで確認してください。
確認用の本を、変更済みの最新ファイルが反映されたものだと推測しないようにしましょう。
注文前に、確認する原稿の版を固定する
本文のファイル名、表紙のファイル名、更新日、判型、ページ数、紙や印刷色を一つの一覧にします。
制作担当がいる場合は、その一覧と提出ファイルを照合しておきましょう。
校正用の本を待つ間に原稿を更新しても、受け取る本が自動的に新しい版へ変わるとは考えません。
変更した場合は、注文時点の版と現在の版を別に残します。
注文の条件や手順はKDP公式の校正刷りと著者用コピーの注文方法を確認してください。
この記事の確認表は編集作業のためのものであり、KDPの注文を済ませたことを示すものではありません。
到着後は、まず本の同一性を確認する
届いた本の題名、著者名、表紙、本文の章立てを確認します。
注文記録にある仕様と、実物の内容に食い違いがないかを見ます。
大きな傷や印刷の問題が気になる場合は、読書中の汚れや書込みと区別できるよう、受取り時点の状態を写真に残します。
そのあとで本文へ校正の印を付けます。
写真だけを見て、原因が原稿か印刷工程かを断定しないようにしてください。
まず見えている状態と、発生している場所を記録することが大切です。
表紙は、正面と全体の両方を見る
表表紙の題名が読めるか、著者名や副題に欠けがないかを確認します。
本を閉じた状態で、背表紙の文字がどこに見えるかも確認します。
裏表紙の文章、バーコードを置く領域、背景画像のつながりを見ます。
画面で表紙を一枚の画像として見た場合と、実際に折り返されて本になった場合では、見える位置の印象が変わります。
気になる位置は、表、背、裏のどこかを明記します。
「表紙が変」という指示より、「裏表紙の最後の一行が端に近く読みにくい」という記録のほうが、確認する対象が伝わります。
裁断の見え方と余白を確認する
本文の端にある文字や図の説明が、実物で十分に見えるかを確認しておきましょう。
ページいっぱいの背景や写真がある場合は、端の見え方と、必要な情報が切れていないかを見ます。
仕上がりの寸法と余白、塗り足しは、原稿の設定と合わせて確認します。
余白が気になるからといって、完成PDFだけを見た目で切り詰めて修正しないようにしましょう。
設定の確認はKDP公式の判型・塗り足し・余白を参照します。
公式の最低条件を満たすことと、読者にとって余裕を持って読めることは、両方を確認してください。
綴じた部分を、普通の開き方で読む
本を強く押し広げず、普段あなたが読む程度に開いて本文を見ます。
内側の文字が見えにくい、図の端が隠れる、ページ番号の位置が気になるなどの問題を記録しておきましょう。
ページの前半、中ほど、後半で確認すると、場所による読みやすさの違いを見つけやすくなります。
厚さのある本では、数ページだけを確認して全体が読みやすいと決めないようにします。
図表が見開きの中央をまたぐ場合は、説明に必要な部分が見えるかを確かめてみてください。
必要な情報を中央から離すか、図を分けるかなど、読者が使う場面を基準に修正を考えてください。
本文の文字を、照明と距離をそろえて見る
画面では拡大して読めても、紙の本文では文字が小さく感じることがあります。
本文、注、図の説明、表の文字を、普段の読書距離で確認します。
部屋の明るさによる見え方もありますが、一つの特殊な環境だけで判断しないようにします。
読者に細かい説明を読んでもらいたいページほど、文字の大きさや行間を確認します。
見出しだけを大きくしても、本文が読みにくい問題は残ります。
小さい文字を無理に増やす前に、表の分割や文章の整理で情報の置き方を変えられるかも検討しましょう。
写真は、見た目と説明の役割を照合する
写真が明るいか暗いかを見るだけでなく、読者に伝えたい対象が識別できるかを確認します。
手順の写真なら、指や道具の位置、部品の形、操作する場所がわかるかを見ます。
細部を読む必要がある写真では、印刷した大きさで判断します。
画面の色と同じになることだけを完成条件にせず、説明のために必要な差が残っているかを確かめておきましょう。
必要な部分が見えにくければ、写真の選び直し、範囲の整理、説明文の補足を考えます。
元画像をそのまま明るくすれば必ず解決する、と決めつけないようにしてください。
図表は、本文と行き来して確認する
図の文字や線が見えるかを確認したら、本文の説明と対応しているかも読みます。
本文では三つの条件を説明しているのに、図には二つしかない場合は、見栄えの修正だけでは解決しません。
表の単位、項目名、注の位置、出典の記載が、説明に必要な情報として読めるかを確認します。
参照する図番号と実際の図番号も照合します。
ページを移動したあとで、本文中の参照先が古いまま残ることがあります。
図表の確認は、そのページだけで終わらせず、前後の説明を含めて行うと修正漏れを減らせます。
最初から最後まで、読む順序を確かめる
目次、導入、本文、あとがき、著者紹介などが、意図した順で並んでいるかを確認してみてください。
章の始まり、空白ページ、左右のページ、ページ番号の付け方を見ます。
PDFのページの枚数と、紙に印刷したページ番号は、前付の扱いによって同じとは限りません。
修正の記録では、印刷されたページ番号と、提出ファイル上の位置を合わせて伝えます。
目次で章を選ぶと、実際にはどこへ着くでしょうか。
選んだ章の冒頭に着くか、本文を読むときと同じように操作してみてください。
この行き来をすると、全体を順番に読むだけでは気づきにくい参照のずれも見つけやすくなります。
誤字の確認と、内容の確認を分ける
文字の抜け、同じ言葉の重複、表記の揺れは、校正の確認表へ記録します。
一方で、手順が飛んでいる、説明の前提が足りない、結論に根拠がないといった点は、内容の修正として記録します。
両方を同じ「誤字」の一覧に入れると、誰が何を判断する必要があるかがわかりにくくなります。
数値や固有名詞は、元の資料と照合します。
以前の原稿に書いてあることだけを根拠に、最新の記載として確認済みにしません。
変更の要否が決まっていない部分は、未確認のまま残し、確定した修正と分けてください。
修正指示には、場所と状態と希望を残す
ページ番号、章名、該当する文章、現在見えている状態、直したい内容をまとめます。
同じページに複数の問題がある場合は、一件ずつ番号を振ります。
写真を添えるときは、全体の位置がわかる写真と、気になる部分の写真を分けると確認しやすくなります。
画像だけを渡す場合も、何を見てほしいかを文章にします。
「小さい」という感想だけでなく、「表の注を通常の読書距離で読みづらいので、本文へ移す案を相談したい」と書いてみてください。
修正方法をまだ決めていない場合は、原因の確認と対応案の相談を分けて記録します。
架空の点検例から、指示の粒度を考える
ここでは、料理の手順を説明する架空の本を例にします。
二十四ページの写真で、道具を置く位置が影に隠れて見えづらいと気づいたとします。
記録には、ページ、写真の番号、本文で説明する動作、見えづらい部分を書きます。
別の写真に置き換える案と、同じ写真の範囲を調整する案を出し、説明に必要な情報がどちらで残るかを比較します。
置き換えた結果、写真の番号や本文の呼び方が変わるなら、関連する説明も確認します。
これは編集の考え方を示す例であり、実在する本の確認結果や、ナガーノの制作実績を示すものではありません。
修正の優先順位は、読者への影響で決める
読む順序が崩れる、必要な文字が欠ける、手順を誤解させるといった問題は、先に対応を考えます。
見出しの位置や装飾の好みも大切ですが、内容を理解できない問題と同じ基準では扱いません。
修正を決めた項目には、担当と確認方法を残しておきましょう。
対応しない項目は、単に一覧から消さず、その判断理由を残すと次の確認で迷いにくくなります。
一つ直すことで別のページに影響が出る場合は、関連する確認範囲も記録します。
優先順位は、申込みや発売の予定だけでなく、読者が本を使うときに困る度合いから整理してください。
本文を直したら、表紙の条件も見直す
本文の追加や削除、文字の大きさや余白の変更によって、最終ページ数が変わることがあります。
ページ数や紙の条件が変わった場合は、背表紙を含む表紙の寸法を確認し直します。
表紙の題名や著者名を修正した場合は、本文の扉や登録する本の情報との一致も確認します。
修正したページだけをPDFへ差し込んだつもりでも、目次や参照先が変わっていないかを見ます。
完成として渡す本文と表紙は、同じ制作段階の組合せにします。
古い表紙と新しい本文を、最新という名前だけでまとめないようにしましょう。
再確認は、直した箇所と影響する箇所を読む
修正表の各項目を、更新したファイルで確認します。
直した文章の前後、同じ用語を使う別のページ、目次や図番号への影響も確認します。
確認した人、確認日、対象のファイルを残します。
実物でしか判断しにくい項目が残るなら、画面の確認だけで完了に置き換えません。
どこまで確認が終わり、何が残っているかを区別しておくと、制作担当へ渡す判断も具体的になります。
修正の反映が終わったことと、実物を含めた点検が終わったことは、別の記録にしましょう。
印刷の問題が疑われる場合は、公式案内へ照合する
気になる状態が、提出ファイルにもあるのか、実物でだけ見えるのかを比べます。
自己判断で印刷エラーと確定する前に、公式の説明と対象の本の条件を確認します。
KDPには校正刷りまたは著者用コピーに印刷エラーがある場合の案内があります。
問い合わせが必要な場合は、案内で求められる情報と、確認した状態を準備します。
掲載する写真は、問題の場所を示せるように選びます。
原因が未確認の段階では、原稿の修正と印刷に関する問い合わせを混同せず、調べる対象を分けてください。
確認表を、次の制作へ渡せる形にする
最後に、表紙、本文、図表、ページ順、参照先、内容の項目ごとに、確認済みと残件をまとめます。
問題がないと判断した部分も、どの版を見た結果なのかを残しておくと、後から確認しやすいですね。
未確認の項目には、次に必要な確認を具体的に書きます。
紙の見え方を確かめるための再点検なのか、資料で数値を照合する作業なのかを区別します。
制作へ渡す一覧には、採用する修正だけでなく、判断が必要な相談も入れます。
こうして確認の結果を整理すると、担当者が同じ箇所を何度も探したり、古い版を直したりする手戻りを減らしやすくなります。
紙の本の確認で相談したい範囲を整理する
出版代行を検討する場合は、本文、表紙、印刷設定のどこを相談したいかを分けて伝えます。
手元の確認用の本と、対象の原稿の版、修正表、確認した日付もそろえます。
校正用の本で気づいた点を、場所・見えている状態・修正の希望へ分け、更新した原稿で再確認するところまで管理しましょう。
ナガーノの出版代行サービスの対応内容や申込み条件は、案内ページで確認できます。
あなたの本の制作段階と残っている確認を整理し、依頼したい作業の範囲を具体的にして検討してください。