書籍のタイトル・著者名・紹介文をそろえる確認表
書籍の題名や著者名は、原稿、表紙、出版の登録情報、紹介文など、複数の場所へ入ります。
制作中に一か所だけ変更すると、ほかの場所へ古い表記が残ることがあります。
その違いを防ぐために、正式な情報をまとめた確認表を用意し、使う場所ごとに照合したいところです。
ナガーノがこの記事で整理するのは、題名、著者名、紹介文を同じ情報へそろえ、変更の影響と確認結果を記録する方法です。
実際の出版情報がまだ決まっていない場合は、仮の情報と正式な情報を分けて管理してください。
最初に、正式な表記の基準を一つ作る
題名、サブタイトル、著者名を、文字として一つの表へまとめます。
画像の表紙だけを基準にすると、文字の細かな違いを確認しにくい場合があります。
表には正式な文字、決定した日、現在の原稿の版を記載します。
未決定の項目は未設定として残し、仮の名前を正式なものとして広げないようにします。
表を作っただけで各ファイルが更新されたとは判断しません。
表紙や原稿、登録する予定の情報を、一か所ずつ照合します。
変更が出た場合も、どの表記が現在の基準かを確認できるようにしてください。
題名の装飾と、文字情報を分ける
表紙の題名を複数の行へ分けたり、一部を大きくしたりすることがあります。
その配置が変わっても、正式な文字が欠けたり別の語へ変わったりしていないかを見ます。
文字を読みやすくするために省略した場合は、それが正式な題名の変更かを判断します。
表紙だけの都合で題名を変えたまま、登録情報へ古い文字を残さないようにします。
正式な題名と装飾用のコピーを区別し、本の名前が何か分かる状態にします。
題名の前後へ宣伝の言葉を付ける場合も、登録してよい情報かを確認しておきましょう。
KDPでは実際の題名の登録と、表紙との一致が案内されています。
現在の条件はKDP公式のメタデータのガイドラインで確認してください。
サブタイトルを、題名と区別する
サブタイトルは本の内容を補う情報ですが、題名と混ざると表記の違いが生まれやすくなります。
確認表では、題名とサブタイトルを別の欄にします。
サブタイトルを使わない場合は、その方針を残します。
表紙にある補足の言葉が、正式なサブタイトルなのか、別の紹介文なのかも決めます。
制作中に補足の言葉を追加した場合、正式な情報へ反映する必要があるかを確認してみてください。
文字数などの条件は、現在のKDP公式案内を参照します。
長さを整えるために勝手に文を削るのではなく、正式な表記の変更として扱ってください。
小さい表紙で読めるかという点検は、情報の一致とは別に行います。
著者名と、紹介で使う呼び方を整理する
著者名には、正式に使う名前やペンネームを決めます。
本文やプロフィールで使う呼び方が違う場合は、その関係を整理します。
著者名の欄へ、検索用の言葉や未確認の肩書きを追加しないようにします。
KDP公式の著者欄の案内を確認し、名前と説明の文章を分けます。
紹介文に資格や実績を書く場合は、実際に確認できる事実を使います。
本を出版するために、存在しない経歴を補う必要はありません。
名前の表記を変えた場合は、表紙、本文の著者紹介、登録情報へ影響するかを確認しておきましょう。
どの表記がどの人を示すか、読者が混同しない状態にしてください。
句読点、数字、英字の違いを点検する
似た表記でも、全角と半角、空白、長音、英字の大文字などが違う場合があります。
正式な表記を基準に、各場所の文字を照合します。
画像内の文字は、コピーした情報だけでなく、目で確認します。
数字を含む題名では、桁や単位の違いがないかも見ます。
似た字や記号を読みやすいものへ変える場合は、正式な情報として採用するかを決めます。
変更した後に、一部のファイルへ古い文字が残っていないかを検索します。
検索できない画像は、確認表に別の点検として残します。
自動の照合だけでなく、実際の表示も確認してください。
紹介文は、媒体ごとの条件を分ける
KDPの内容紹介と、あなたのサイトの書籍紹介は、同じ掲載条件とは限りません。
KDP公式では、内容紹介へURLや連絡先、レビューや推薦文、価格や一時的な販促などを含めないことが案内されています。
登録する文章は、公式の内容紹介の項目で条件を確認してください。
サイトへ書いた案内文を、そのままKDPへ移せるとは決めません。
サイトでは著書の紹介ページやサービスの案内を置くことがあっても、登録する紹介文は別の版として管理します。
共通して伝える内容はそろえ、媒体ごとの案内を混ぜないようにします。
文章を短くした場合も、本の対象や範囲の意味が変わっていないかを確認します。
どの文章をどこへ掲載するかを、ファイル名と確認表で区別してください。
紹介文の説明を、本文と対応づける
紹介文に、何が学べる本か、どんな人に向くかを書きます。
その説明が、実際の本文や目次へ対応しているかを照合しておきましょう。
初心者向けなら必要な前提があるか、全体手順ならどこからどこまで扱うかを確認します。
本文にない内容を、案内の魅力を増やすために加えないようにします。
売上や信頼の向上を保証する言葉も避けます。
読者が本の内容から自分に合うかを判断できる紹介を用意します。
著者の実績と本で扱う方法の効果を、同じ意味にしないようにします。
内容を変更した後は、古い紹介文が残っていないかを再確認してください。
原稿の前付と著者紹介を照合する
原稿のタイトルページや著者紹介に、題名や名前が入る場合があります。
表紙と登録情報だけでなく、原稿の中も確認します。
仮の題名が本文の冒頭へ残っていないかを見ます。
以前の版をもとにした原稿では、古い紹介文や予定の情報が残る場合があります。
実際の状態に合わせ、準備中と公開済みを分けて考えてみましょう。
著者紹介へ未確認の著書名や実績を追加しないようにします。
プロフィールを短くする場合も、実際の経験の範囲が変わる表現になっていないかを確認します。
本文の完成と、紹介情報の確認を別の項目として残してください。
表紙の完成画像を、文字の基準と比べる
表紙を受け取ったら、制作時に渡した文字ではなく、正式な表記の確認表と比べます。
題名、サブタイトル、著者名、シリーズなど、使用している情報を確認してみてください。
文字の欠けや誤字に加えて、仮の文字や古い題名が残っていないでしょうか。
本文だけでなく、表紙の文字も一つずつ読み直してみましょう。
題名を分けて配置した場合は、読む順番で同じ文字列になるかを確かめます。
電子版と紙版の表紙があるなら、それぞれを点検しておきましょう。
片方が正しかったことを、両方の確認結果へ使わないようにします。
背表紙にも題名を入れる場合は、紙版の正式な情報と一致するかを確認します。
完成画像の版と点検日を残してください。
変更が出たら、反映する場所を一覧にする
題名や著者名を変更する場合、反映が必要な場所を先に拾います。
原稿、表紙、登録情報、紹介文、サイトの案内、画像の説明などを確認しておきましょう。
すべての場所で同じ情報を使っているとは限らないので、対象を実際に見ます。
変更前の情報を保存し、理由と新しい基準を記録します。
各場所へ反映したかと、実際の表示を確認したかを別の欄にします。
原稿に変更を入れただけで、公開された案内も変わったとは判断しません。
作業中の版と公開状態を区別してください。
重要な情報の変更方法は、実際の出版サービスの公式案内で確認します。
確認表の記入欄を用意する
確認表は、正式な文字と各掲載場所の状態を並べてみましょう。
| 情報 | 基準 | 照合する場所 |
|---|---|---|
| 題名 | 決定した正式な文字 | 原稿、表紙、登録、紹介 |
| サブタイトル | 使用の有無と正式な文字 | 表紙と対応する登録欄 |
| 著者名 | 正式な名前やペンネーム | 表紙、原稿、登録、プロフィール |
| 紹介文 | 対象と内容の説明 | 本文との対応と媒体条件 |
表の各行へ、確認した版と日付を添えます。
未設定の項目は空欄のまま見落とされないよう、状態を明記します。
似た文字がある場合は、コピーする基準の文字列も保存しておきます。
架空の題名変更を、確認表へ反映する例
架空の原稿で、題名の一部を変えることになったとします。
最初に正式な表記の欄を更新し、変更した理由を残します。
次に、原稿のタイトルページ、表紙、登録する予定の情報を照合します。
紹介文で題名へ触れている箇所や、サイトの案内画像も対象にします。
原稿だけ反映済みなら、表紙と紹介文は未反映として残します。
実際の表示を確認した場所は、反映済みと確認済みを区別して記録します。
この例は実在の本の題名を変える指示ではなく、変更の影響を追うための管理例です。
すべての対象を確認してから、どの版を制作や登録へ使うかを決めます。
正式な情報を、制作の依頼へ添える
制作を依頼するときは、原稿だけでなく正式な題名と著者名の表を渡します。
表紙へ使う文字、紹介文として使う文章、未決定の情報を分けます。
参考にした過去の表紙に古い文字があるなら、参考用と明示します。
依頼先が推測で題名や肩書きを補う必要がない状態にします。
変更があった場合は、どの情報を更新したかを具体的に伝えます。
新しい資料を送っただけで、全部の制作物へ反映済みと考えないようにします。
完成物が届いたら、確認表を使って照合します。
未確認の場所が残る場合は、その状態と次の作業を明示してください。
登録前に、最新版を照合する
登録する予定の文字を、正式な情報の表と比べます。
前の原稿や表紙からコピーした場合、古い表記が混ざっていないかを見ます。
紹介文は、掲載する媒体の条件をもう一度確認します。
原稿や表紙の最新版と、登録する内容が同じ本を示しているかを照合します。
準備中の情報を、確定した情報として扱わないようにします。
確認が残る項目は、登録の前に必要な判断として分けます。
実際の画面へ入力した結果も、確認する工程に含めます。
入力したことと、公開された表示を確認したことを区別してください。
公開後の表示も、正式な情報と比べる
公開が確認できた後は、詳細ページやサイトの紹介を実際に読みます。
題名や著者名、紹介文が想定した内容かを確認してみてください。
管理画面へ入力した文字が正しかったことだけで、読者が見る表示まで確認済みとはしません。
表記の違いがある場合は、どの場所にどんな違いがあるかを記録します。
更新する方法は、サービスの公式案内と現在の状態を確認して判断します。
結果が不明な操作を、同じ内容で繰り返す前に実際の表示を確かめてみてください。
公開済みの版と作業中の修正版を分けてください。
確認日と結果を残し、次の改訂にも使える資料にします。
書籍情報をそろえて、相談を具体的にする
確認表を試すときは、一つの情報だけを選んで、使われている場所を全部探してみます。
題名なら、原稿の冒頭、表紙、紹介文、サイトの画像やリンク名が候補になります。
各場所の文字を正式な表記と比べ、違いがあったら、誤字、古い情報、省略、装飾上の配置という状態へ分けます。
配置だけの違いなら、文字が全部あるかと読む順番を確認します。
省略があるなら、その場所で短い案内を使う方針なのか、正式な情報が欠けたのかを判断します。
すべての違いを自動的に置換する前に、掲載場所の役割を確認してください。
正式な題名を登録する欄と、記事中で本を短く紹介する文章では、扱いが同じとは限りません。
判断した後は、反映する場所、残す表記、その理由を記録しておきましょう。
一つの情報でこの流れを確認すれば、著者名やサブタイトルにも同じ管理を広げられます。
作業の完了を確認するときは、修正したファイルを特定し、古い版の確認結果を新しい版へそのまま使わないようにします。
変更前の資料と確認表は保存し、次の制作で再び古い表記が使われた場合も、どの情報が正式かを確かめられる状態にしてください。
題名や著者名をそろえる作業は、読者へ同じ本を正確に案内するための準備です。
正式な文字と各掲載場所の状態が分かれば、制作へ渡す情報と残る確認を整理できます。
ナガーノの出版代行サービスの対応内容や申込み条件は、案内ページで確認できます。
あなたの書籍情報と原稿の準備状況を整理し、編集や制作で相談したい範囲を具体的にして検討してください。