出版に使える時間が少ないときの作業計画
本を作りたい気持ちはあっても、仕事やブログ更新の合間に、まとまった時間を取るのは難しいことがありますよね。
そんなときは、出版までの日数を先に決めるより、一回の作業で残すものを小さく決めてみてください。
今回は、使える時間に合わせて原稿と制作の作業を分け、途中でも再開しやすい計画にする方法をお伝えします。
実際に使える時間と、希望する時間を分ける
最初に、一週間の予定の中で、無理なく使える時間を書き出してみましょう。
毎日できる前提にせず、移動、家事、通常の仕事を含めて考えましょう。
短い時間しかない日と、資料を広げられる日では、向いている作業が違います。
「夜に原稿を書く」だけでは、何をするか決めるところから始めるため、作業時間を使ってしまいます。
「第1章の例を一つ、状況と手順に分けて書く」と決めておくと、開始時の判断を減らせますよ。
少ない時間で進めるコツは、文字数の目標だけでなく、その時間で完成させる小さな成果物を決めることです。
短い作業と、集中が必要な作業を分ける
原稿を書く、資料を確認する、表紙を考えるという作業を、同じ時間枠へ詰め込まないようにします。
短い時間は、題材を一つ記録する、質問を一つ分類する、次回の作業を決めるなどに使えます。
前後の文を読み比べる編集や、図と本文を照合する作業は、少し長い時間枠へまとめると進めやすくなります。
次の例は、日数や完成を保証する予定ではなく、作業の分け方を示すものです。
| 使える時間の状態 | 一回の作業例 | 残すもの |
|---|---|---|
| 短い空き時間 | 説明したい質問を一つ記録する | 質問と、答えの要点 |
| 文章に向き合える時間 | 小見出し一つの説明を書く | 本文と未確認事項 |
| 資料を広げられる時間 | 出典と図の使用条件を確かめる | 確認先と結果 |
| まとまった確認時間 | 一章を通して読み直す | 重複、抜け、修正の一覧 |
調査を始めると終わりが見えなくなる場合は、「今回確かめる質問」を先に一つ決めておきましょう。
作業の順序に、待ち時間を含める
出版準備には、あなたが手を動かす作業と、確認の返事を待つ作業があります。
写真の使用許諾、共同執筆者の確認、依頼先との仕様のやり取りなどは、書く時間とは別に予定へ入れておきます。
返事待ちの間に進められる作業も決めておくと、全体が止まりにくくなります。
ただし、判型や原稿の範囲が未定のまま完成版の制作を進めると、後でやり直しになる場合があります。
「決定後に進める作業」と「今の材料だけでできる作業」を分けることが大切です。
公開日は、制作、著者確認、審査などの状況にも関係するため、作業時間だけから確定しないでくださいね。
終了前に、次の一手を一行残す
作業を終えるときには、「次は何を開いて、どこを直すか」を書きます。
「続きを書く」ではなく、「第2章の用語説明に、初心者が誤解しやすい例を追加する」のように具体的にしてください。
同時に、編集したファイル名と、まだ確認していない点も残します。
これだけで、再開時に複数のファイルを見比べる負担を減らせますよ。
時間を確保できなかった週は、遅れを取り戻すために全作業を詰め込まず、必要な範囲と優先順位を見直しましょう。
一週間の例で、時間と作業を組み合わせてみる
ここでは、平日は短い時間しか取れず、週末に少しまとまった時間がある場合を考えます。
以下は作業の組み方を説明する架空の予定であり、この通りに進めれば特定の日までに出版できるという計画ではありません。
大切なのは、空いた時間へすべて同じ作業を入れず、使う資料と集中の必要性に合わせて選ぶことです。
例えば、週の前半には、次に書く小見出しで答える質問を決めます。
途中の短い時間には、その質問に関係する材料を確認し、足りない情報を一つだけ記録します。
文章へ向き合える時間に説明を書き、週末は一章を通して読み直す、という分け方ができます。
毎回書くところまで進む必要はありません。
見直しの日に新しい題材を調べ始めると、確認したい章を読み終えられなくなることがあります。
作業の種類を決めておくと、使える時間の中でどこまで取り組むかが明確になりますよ。
| 時間枠の例 | 取り組むこと | 終了時に残すもの |
|---|---|---|
| 週の前半の短い時間 | 次の小見出しで答える質問を決める | 一文の質問と、説明の要点 |
| 別の日の短い時間 | 必要な材料を一つ確認する | 情報源、確認結果、不足 |
| 文章を書ける時間 | 要点と具体例を本文にする | 下書きと未確認の箇所 |
| 週末のまとまった時間 | 一章を読んで、順序や重複を見直す | 修正一覧と次回の作業 |
時間枠を見積もるときは、ファイルを開く、前回のメモを読む、保存する時間も含めてください。
本文を書く時間だけを予定にすると、準備と片付けのたびに計画がずれてしまいます。
小さな作業に分けるときは、終わりを具体的にする
「原稿を書く」を小さくしても、「少し書く」という言い方では、どこで終えるか分かりません。
小見出しを一つ選び、「何の疑問に答え、どんな説明を残すか」まで決めます。
例えば、「商品の確認方法を書く」なら、「商品の仕様を確認する情報源と、未確認の情報を本文へ入れない判断を説明する」と区切れます。
作業の終わりには、その説明が書けたかを確認しておきましょう。
分量だけを終わりの条件にすると、同じ内容を言い換えて目標の文字数へ近付けることがあります。
字数は原稿の状態を見る一つの目安ですが、読者の疑問へ答えられているかも一緒に見てください。
資料確認も、「調べる」だけでは広がりやすい作業です。
「この説明に使う条件を公式案内で確認し、確認日と出所を残す」とすると、今回の作業の範囲を決められます。
必要な答えが見つからなかった場合は、見つからないまま終了して構いません。
次の確認先と、分からなかった内容を記録し、推測の文章で穴を埋めないようにしましょう。
作業時間を、数回の実測から見直す
最初から、すべての作業時間を正確に予測するのは難しいものです。
短い章の下書きや、図を含む章の確認を一度試し、実際にどこへ時間を使ったか見てみましょう。
「本文はすぐ書けたが、出典の確認で時間がかかった」「表の説明を直す必要があった」など、作業の内訳を残します。
その記録を次の予定へ反映します。
ただし、一回の作業が速く終わったからといって、本全体の完成日を確定しないようにしてくださいね。
題材の難しさ、画像の有無、確認する情報の量によって、必要な時間が変わります。
予定を組むときに見たいのは、作業名よりも、その中身。
似た作業でも必要な確認は違うので、見直す時間を残しておきましょう。
書く速さを上げることだけを目指すより、手戻りの理由を一つ減らすほうが進めやすい場合もあります。
例えば、毎回用語を調べ直しているなら、確認した用語と出所の一覧を作る方法があります。
同じ資料を探す時間が長いなら、今回使うファイルを決め、作業メモにファイル名を残しておきましょう。
どの工程が時間を使っているか分かれば、依頼したい作業も具体的になります。
短い時間では、切り替えの回数を増やしすぎない
原稿の本文、画像、販売文、表紙案を交互に触ると、そのたびに考える対象が変わります。
使える時間が少ないときほど、一回の作業で触る対象を絞ってみてください。
文章を書く時間なら、気になった表紙の案は別のメモへ一行残し、いったん本文へ戻ります。
原稿の見直し中に別の章の追加を思いついた場合も、その場で全体の目次を作り直す前に、追加候補として記録します。
その変更が必要かを判断する時間を、別に用意する方法です。
気付いたことを無視するのではなく、今の作業と、新しく発生した作業を分けて考えてみましょう。
準備を終える前に次のファイルを開かず、一つの変更を保存し、反映したことを記録してから切り替えましょう。
複数の人が関わる場合は、作業中の版と確認待ちの版を混同しないことも大切です。
確認の返事が来たら、対象の版を確かめ、修正をまとめて反映する時間を確保してください。
待っている作業の間に、何を進めてよいかを決める
使用条件の確認や、依頼先からの返事待ちがあると、全部の準備が止まったように感じることがあります。
そのときは、待っている情報が、どの作業へ影響するかを分けてみましょう。
図の使用条件を確認中でも、図以外の文章を読んで用語をそろえる作業は進められるかもしれません。
紙の仕様が未定なら、最終的なページ配置や表紙寸法の確定は待ち、本文の事実確認を進める方法があります。
一方、読者や本のテーマが未定なら、新しい章を大量に書くより、先に企画を決める必要があります。
作業ごとに、「何が決まれば始められるか」を書いてください。
始められる作業を選びつつ、返事が必要なものには、何を確認しているかと、確認先を残しておくと、後から確認しやすいですね。
待ち時間を予定へ含めず、手を動かす時間だけで公開日を見込まないことが大切です。
返事の時期が分からない場合も、あなたの側で期限を確定したことにはしないでくださいね。
時間を取れなかった週は、範囲を変えて立て直す
予定した作業が終わらなかったとき、翌週へすべて足すだけでは、さらに予定が重くなります。
まず、終わらなかった理由を見てみましょう。
時間がなかったのか、作業の範囲が大きかったのか、必要な判断が終わっていなかったのかで、修正するところが違います。
時間そのものが少なかった場合は、取り組む章や見直しの範囲を絞ります。
作業が大きすぎた場合は、説明の下書き、具体例の追加、事実の確認を別の作業へ分けます。
判断が止まっていた場合は、本文の続きより、その判断に必要な材料を整理しましょう。
無理な時間枠を守ることより、次の予定が実行できる状態になっているかを確認してください。
出版の目的と関係が薄い追加案は、今回の本から外すことも検討できます。
ただし、読者の理解に必要な前提や、事実と権利の確認を省くことで、作業時間を減らさないようにします。
時間が足りないときは、確認の質を落とす前に、今回扱う内容と、一回の作業の大きさを見直しましょう。
依頼を考えるときは、減らしたい時間の内訳を伝える
「忙しいのでお任せしたい」だけでなく、どの作業に時間を使っているかを伝えると、相談しやすくなります。
原稿の執筆が難しいのか、内容はあるが形式変換が難しいのか、表紙や紹介文を整える時間がないのかを分けましょう。
ナガーノのサービス案内にある基本作業とオプションを見ながら、依頼候補を確認できます。
その際、任せたあとに必要になる確認の時間も、予定から消さないでください。
完成ファイルを受け取った日にすぐ確認できないなら、あなたの確認可能な時期も伝えます。
原稿の内容を変える場合は、どこまで作業が進んでいるかと、追加の作業や費用への影響も相談しましょう。
制作を任せることを、必ず短期間で公開できる保証として扱わないことが大切です。
担当範囲と確認のタイミングがそろえば、あなたが取り組むべき作業を絞りやすくなりますよ。
次回の作業を始めるための、終了メモの例
最後に、作業の終了メモを具体的にしてみましょう。
「第2章を途中まで書いた」だけでは、次回どこから始めるか分かりにくい場合があります。
「第2章の最初の説明を下書きした。具体例が足りないため、次回は作業メモから一つ選んで追加する。使用したファイルは第2版。図はまだ未確認」と残す方法があります。
この例は、あなたの実際の作業へ置き換えて使ってください。
毎回長い日記を書く必要はありません。
変更したもの、残った問題、次にする作業が分かれば、再開の手がかりになります。
一回の成果が小さくても、この記録をつなぐことで、準備全体の状態を把握しやすくなります。
次回の予定を決めたら、その作業に必要な資料が手元にあるかも確認しておきましょう。
資料がそろっていなければ、最初の作業を資料の確認へ変更します。
開始してから探し直す時間を減らすための、小さな準備です。
依頼する作業も、著者確認の時間を含めて選ぶ
制作を任せれば、あなたの作業がすべてなくなるわけではありません。
原稿の内容、固有名詞、著者プロフィール、表紙の文字などは、著者として確認する時間が必要です。
ナガーノの出版代行の案内を見ながら、形式変換、表紙、紹介文、手続きなど、どの作業を依頼したいか整理してみてください。
原稿作成や校正などのオプションは、基本作業と分けて担当範囲を確認しましょう。
次の一回で残すものを、一つ決めるところから始めてみてくださいね。